Hotărâri
Hotărârea nr. 38 (23 March, 2005)
Consiliul Local al Municipiului Miercurea – Ciuc, întrunit în şedinţa ordinară din 23 martie 2005;
Având în vedere Raportul nr. 6284 / 2005 al Serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor prin care se propune completarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor ;
Văzând prevederile art. 4, alineatele (1-3) din Hotărârea Guvernului nr. 2104 / 2004, pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi materiale, precum şi art. 1, alineatul (1) al Ordonanţei Guvernului nr. 84 / 2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372 / 2002, precum şi prin Ordonanţa de Urgenţă nr. 50 / 2004;
Văzând Avizul Inspectoratului Naţional Pentru Evidenţa Persoanelor Bucureşti
Nr. 197893 din 17 februarie 2005;
Avizat favorabil de comisia :
- pentru administraţia publică locală, juridică, apărarea ordinii publice respectiv drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor;
Proiectul de hotărâre a fost adusă la cunoştinţă publică prin afişare la sediul Primăriei timp de 30 de zile, conform art. 6 alineatele (1) şi (2) din Legea nr. 52 / 2003 privind transparenţe decizională în administraţia publică.
În temeiul prevederilor art. 38, alineatul (2), litera “i” , precum şi art. 46 din Legea nr. 215 / 2001 privind administraţia publică locală, cu modificările şi completările ulterioare.
H O T Ă R Ă Ş T E :
Art. 1 Se aprobă completarea Hotărârii nr. 15 / 2005 privind înfiinţarea Serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor în cadrul aparatului propriu al Consiliului Local al Municipiului MIERCUREA – CIUC, referitor la Regulamentul de organizare şi funcţionare al acestui serviciu, în felul următor :
- la art. 18, după litera c) se introduc literele d) – k), după cum urmează:
d) Asigură înregistrarea intrării / ieşirii tuturor documentelor şi clasarea acestora în vederea arhivării acestora;
e) Repartizează corespondenţa, o predă după executarea operaţiunilor de
înregistrare în registrele special destinate;
f) Expediază corespondenţa;
g) Organizează şi desfăşoară activitatea de primire în audienţă a
cetăţenilor de către conducerea serviciului sau lucrătorul desemnat;
h) Asigură primirea şi înregistrarea petiţiilor şi urmăreşte rezolvarea
acestora în termenul legal;
i) Centralizează principalii indicatori realizaţi, verifică modul de
îndeplinire a sarcinilor propuse şi întocmeşte sintezele, situaţiile
comparative şi analizele activităţilor desfăşurate periodic ;
j) Transmite Serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor
judeţean sintezele şi analizele întocmite;
k) Asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului, din
documentele rezultate din activitatea de profil.
- Se introduce un nou capitol, CAPITOLUL IV – Dispoziţii finale, cuprinzând articolele 19, 20, şi 21, după cum urmează:
Art.19 (1) Atribuţiile şefului serviciului public comunitar local şi celorlalte cadre cu funcţii de execuţie sunt prevăzute în fişele posturilor.
(2) În raport de modificările intervenite în structura sau activitatea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor, fişele posturilor până la funcţia de şef de serviciu, inclusiv, vor fi reactualizate, cu aprobarea primarului .
(3) Fişa postului şefului serviciului va fi reactualizată numai cu aprobarea Consiliului Local Municipal Miercurea – Ciuc şi Inspectoratul Naţional Pentru Evidenţa Populaţiei.
(4) Pe baza extraselor din prezentul regulament, şeful Serviciului public comunitar local întocmeşte fişele posturilor pentru toate funcţiile pe care le aprobă primarul şi şeful serviciului .
Art. 20 Personalul Serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor va fi încadrat , conform reglementărilor în vigoare.
Art. 21 Personalul Serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este obligat să cunoască şi să aplice întocmai, prevederile prezentului regulament, în părţile ce-l privesc.
Art. 2 Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează secretarul municipiului Miercurea – Ciuc Paizs Gyöngyi Juliánna .
Art. 3 Prezenta hotărâre se comunică :
a) Prefectului Judeţului Harghita;
b) Inspectoratului Naţional pentru Evidenţa Persoanelor;
c) Serviciului de Evidenţa Informatizată a Persoanei Harghita ;
d) Serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor .
Miercurea – Ciuc, 23 martie 2005.
PREŞEDINTELE ŞEDINŢEI,
KURCSAKOVSZKI NICOLINA Contrasemnează – secretar